Wir sind die soziale Arbeit der Evangelischen Kirche und setzen uns engagiert und professionell für Menschen in schwierigen Lebenslagen ein. Die Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH setzt sich zusammen aus 14 Regionalen Diakonien und der Geschäftsstelle in Frankfurt am Main.
Für unsere Geschäftsstelle Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter Verwaltung & Abrechnung (m/w/d/k.A.)
(19,5 Stunden/Woche)
für unser Consil-Team. Vivendi Consil ist eine Verwaltungs- und Fallmanagement-Software für soziale Dienste und Beratungsstellen. Sie unterstützt unsere Kolleg:innen bei Organisation, Dokumentation und Abrechnung rund um unsere Klient:innen.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung der internen Lizenzverrechnung
- Abwicklung von Angeboten in Zusammenarbeit mit unserem Softwarehersteller Connext
- Pflege und Aktualisierung von Leistungsvorgaben der Träger
- Anlage und Pflege von Kostenträgern in Consil inklusive Abstimmung mit dem Rechnungswesen
- Unterstützung der Verwaltungskräfte an anderen Standorten bei fachlichen und systembezogenen Fragen
- Datenbankpflege (z. B. Prüfung der Vollständigkeit von Rechnungen)
- Plausibilisierung von Rechnungsstellungen
- Weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung des Consil-Teams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Funktion als Schnittstelle zum Rechnungswesen
- IT-Affinität ist von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere fortgeschrittene Excel-Fähigkeiten
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Gelebter Teamgeist, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Teilzeit / mobiles Arbeiten nach Absprache und Möglichkeit)
- Eine faire Vergütung (E 7 AVR.HN), eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung und Weihnachtsgeld
- Familienbudget: Zuschüsse zur Kinderbetreuung und zusätzliche freie Zeit in besonderen Lebenssituationen
- Attraktive Benefits für mehr nachhaltige Mobilität: Jobrad-Leasing und vergünstigtes Deutschlandticket
- Persönliche Weiterentwicklung gefördert durch unser modernes Lernmanagementsystem mit zahlreichen E-Learnings
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus ein zusätzlicher arbeitsfreier Tag; an Weihnachten und Silvester haben Sie ebenfalls frei
- Möglichkeit eines Sabbaticals
Chancengleichheit, Inklusion und Diversität entsprechen unserem Selbstverständnis, wir begrüßen daher Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Menschen mit Behinderung.
Die Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH bietet Ihnen eine Tätigkeit, die Sinn stiftet. Unsere Mitarbeitenden tragen alle dazu bei, dass Menschen in Not und Bedrängnis geholfen wird. Werden Sie ein Teil davon und bewerben Sie sich jetzt.