Wir sind die soziale Arbeit der Evangelischen Kirche und setzen uns engagiert und professionell für Menschen in schwierigen Lebenslagen ein. Die RDW HN – Regionale Diakonische Werke in Hessen und Nassau gGmbH setzt sich zusammen aus 17 Regionalen Diakonischen Werken und der Geschäftsstelle in Frankfurt am Main.

Für unser Diakonisches Werk Darmstadt-Dieburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter in der Verwaltung / Personalwesen (m/w/d)

(30 Stunden/Woche)


Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Überwiegend selbstständige Bearbeitung verschiedener Personalangelegenheiten
  • Vorbereitung der Personalunterlagen für die abrechnende Stelle
  • Zuarbeit der Leitung und selbstständige Erledigung der notwendigen Personalfragen nach Abstimmung mit der Leitung
  • Beratung und Begleitung bei Fragen von Mitarbeitenden
  • Pflege und Bearbeitung von Wiedervorlagelisten
  • Erstellung, selbstständige Bearbeitung und Pflege der notwendigen Datenbanken
  • Bewerbermanagement 
  • Selbstständige Erstellung entsprechender Mitwirkungs- und Mitbestimmungsunterlagen
  • Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaub, Fortbildungs- und Bildungsurlaubsanträgen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Selbstständige Korrespondenz
  • Sachgemäße Aktenführung
  • Terminüberwachung und teilweise Terminkoordination 
  • Ausfüllen von Unfallmeldungen 
  • Organisation von Ersthelferschulungen, betriebsärztlichen Untersuchungen und regelmäßig wiederkehrenden Abläufen
  • Vertretungstätigkeit im Bereich Sekretariat

Ihr Profil:

  • Erfahrung im Personalbereich und Ausbilderschein (AEVO) von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Software
  • Gute Umgangsformen, Loyalität, Eigeninitiative, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Unser Angebot:

Wir legen Wert auf ein gutes Arbeitsklima und pflegen den regelmäßigen Austausch über alle Hierarchie-Ebenen.

Damit Sie Beruf und Familie gut miteinander vereinbaren können, bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie Freizeitausgleich bei evtl. anfallenden Überstunden.

Eine attraktive Vergütung wird durch eine vom Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung ergänzt.

Wir unterstützen Sie durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und fördern lebenslanges Lernen.

Damit Sie ausreichend Kraft für Ihre Aufgaben tanken können, haben unsere Mitarbeitenden 30 Tage Urlaub und einen zusätzlichen arbeitsfreien Tag. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit eines „Sabbaticals“

Die RDW HN – Regionale Diakonische Werke in Hessen und Nassau gGmbH bietet Ihnen eine Tätigkeit, die Sinn stiftet. Unsere Mitarbeitenden tragen alle dazu bei, dass Menschen in Not und Bedrängnis geholfen wird. Werden Sie ein Teil davon und bewerben Sie sich jetzt.

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.
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